Αριθμοδείκτες συναλλασσομένων

Τύπος υπολογισμού:

Sum [ Ανεξόφλητη Αξία  *(Ημερομηνία υπολογισμού – Ημερομηνία κίνησης)]
--------------------------------------------------------------

Sum (Υπόλοιπο) 

Τι περιλαμβάνεται στον υπολογισμό:

• Όλα τα ανεξόφλητα παραστατικά.
• Την ημερομηνία του παραστατικού (TRNDATE) .
• Η Ημερομηνία υπολογισμού είναι η Ημερομηνία εισαγωγής στην εφαρμογή (Login Date). 

Εκτυπώσεις ελέγχου:

1. Από την εκτύπωση «Ανεξόφλητα παραστατικά». Στην εκτύπωση επιλέγετε τα εξής:

• Ημερομηνιακό διάστημα : Οριζόμενες ημερομηνίες
• Τρόπος αντιστοίχισης : Επιλέγετε «Αντιστοιχισθέντα μόνο», με την προϋπόθεση ότι είναι πλήρως αντιστοιχισμένα τα παραστατικά (είτε manual είτε μέσω της εργασίας αντιστοίχισης).   Εάν δεν τηρείτε αντιστοιχίσεις στο συγκεκριμένο φίλτρο επιλέγετε «Αντιστοιχισθέντα+FIFO (Μικτός)».

Στα αποτελέσματα της εκτύπωσης, οι  ημέρες σε εκκρεμότητα είναι η διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας εκτέλεσης της εκτύπωσης (υπολογισμού) και της ημερομηνίας του παραστατικού.

2.  Από την εκτύπωση «Αντιστοιχισθέντα παραστατικά» επιλέγοντας ως φίλτρα : Μη Αντιστοιχισθέντα και εμφάνιση με βάση την ημερομηνία παραστατικού.  

Τύπος υπολογισμού:

Sum [Αξία αντιστοίχησης *(Ημερομηνία πίστωσης – Ημερομηνία χρέωσης)]

----------------------------------------------------------

Sum (Αξίας αντιστοίχησης)

Τι περιλαμβάνεται στον υπολογισμό:

• Tα ζεύγη παραστατικών όπου η ημερομηνία διακανονισμού - αξιογράφων (FINALDATE) και των δύο είναι εντός των ημερομηνιών έναρξης – λήξης των επιλεγμένων διαστημάτων.
• Ο τρόπος αντιστοίχησης των παραστατικών είναι πάντα μικτός, δηλαδή βάσει αντιστοιχήσεων (εάν χρησιμοποιούνται) και FIFO.

Πως γίνεται ο υπολογισμός

• Ο αριθμοδείκτης χρήσης έχει ως διάστημα υπολογισμού την πρώτη ημέρα της login χρήσης και την login ημερομηνία.
• Ο ιστορικός αριθμοδείκτης έχει ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία πρώτης κίνησης και ημερομηνία λήξης την login ημερομηνία.
• Στον υπολογισμό των αριθμοδεικτών που εμφανίζονται στα οικονομικά στοιχεία συναλλασσομένων χρησιμοποιούνται οι ημερομηνίες των διακανονισμών - αξιογράφων και όχι των παραστατικών. Για παράδειγμα, για τον υπολογισμό αριθμοδείκτη πελάτη χρησιμοποιείται η ημερομηνία λήξης αξιογράφου για τα ταμειακά παραστατικά και η ημερομηνία διακανονισμού για τα τιμολόγια
• Για την ορθότερη απεικόνιση του αριθμοδείκτη θα πρέπει να γίνεται αντιστοίχιση των παραστατικών είσπραξης αξιογράφων με τα παραστατικά επιστροφής αξιογράφων. Γι΄αυτές τις περιπτώσεις, αν εκτελείτε την εργασία της FIFO αντιστοίχισης δεν θα πρέπει να επιλέγετε «διαγραφή manual καταχωρήσεων».
• Προτείνεται η αντιστοίχιση των παραστατικών με τα πιστωτικά τους.
• Κατά την ακύρωση παραστατικών με αντιλογισμό γίνεται αυτόματα και η αντιστοίχισή τους. Τα παραστατικά αυτά εξαιρούνται από τους αριθμοδείκτες.

Συνάρτηση υπολογισμού Μέσου χρόνου είσπραξης/πληρωμής

Εκτός από τους προκαθορισμένους αριθμοδείκτες που υπάρχουν στα οικονομικά στοιχεία, είναι διαθέσιμες οι αντίστοιχες συναρτήσεις εφαρμογής για τον υπολογισμό του αριθμοδείκτη (CusAvgPayDays (Πελάτες), SupAvgPayDays (Προμηθευτές), DebAvgPayDays (Χρεώστες), CreAvgPayDays (Πιστωτές)) και μπορούν να κληθούν με χρήση τοπικών πεδίων σε ευρετήρια και εκτυπώσεις των αρχείων συναλλασσομένων. 

Τύπος υπολογισμού:

Τι περιλαμβάνεται στον υπολογισμό:

• Tα ζεύγη παραστατικών όπου τουλάχιστον μία από τις ημερομηνίες παραστατικών (TRNDATE) είναι εντός των ημερομηνιών έναρξης – λήξης των επιλεγμένων διαστημάτων.
• Ο τρόπος αντιστοίχησης των παραστατικών είναι πάντα μικτός, δηλαδή βάσει αντιστοιχήσεων (εάν χρησιμοποιούνται) και FIFO.

Πως γίνεται ο υπολογισμός:

• Ο αριθμοδείκτης χρήσης έχει ως διάστημα υπολογισμού την πρώτη ημέρα της login χρήσης και την login ημερομηνία.
• Ο ιστορικός αριθμοδείκτης έχει ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία πρώτης κίνησης και ημερομηνία λήξης την login ημερομηνία.
• Στον υπολογισμό των αριθμοδεικτών που εμφανίζονται στα οικονομικά στοιχεία συναλλασσομένων χρησιμοποιούνται οι ημερομηνίες των παραστατικών για τα τιμολόγια και των αξιογράφων (FINALDATE) για τα ταμειακά παραστατικά (εισπράξεις/πληρωμές). Επιπλέον, στον υπολογισμό λαμβάνεται υπόψιν το υπόλοιπο.
• Ο υπολογισμός του ανοικτού υπολοίπου γίνεται με βάση την ημερομηνία παραστατικών. Δηλαδή, η διαφορά ημερών μεταξύ της login και της ημερομηνίας των παραστατικών με ακάλυπτη αξία (TRNDATE).
• Ο τύπος υπολογισμού που αναφέρεται παραπάνω με ή χωρίς συνυπολογισμό υπολοίπου αφορά στη διαθέσιμη συνάρτηση υπολογισμού.
• Για την ορθότερη απεικόνιση του αριθμοδείκτη θα πρέπει να γίνεται αντιστοίχιση των παραστατικών είσπραξης αξιογράφων με τα παραστατικά επιστροφής αξιογράφων. Γι’ αυτές τις περιπτώσεις, αν εκτελείτε την εργασία της FIFO αντιστοίχισης δεν θα πρέπει να επιλέγετε «διαγραφή manual καταχωρήσεων».
• Προτείνεται η αντιστοίχιση των παραστατικών με τα πιστωτικά τους. Και σε αυτή την περίπτωση, αν εκτελείτε την εργασία της FIFO αντιστοίχισης δεν θα πρέπει να επιλέγετε «διαγραφή manual καταχωρήσεων».
• Κατά την ακύρωση παραστατικών με αντιλογισμό γίνεται αυτόματα και η αντιστοίχισή τους. Τα παραστατικά αυτά εξαιρούνται από τους αριθμοδείκτες.

Συνάρτηση υπολογισμού Μέσου χρόνου αποπληρωμής

Εκτός από τους προκαθορισμένους αριθμοδείκτες που υπάρχουν στα οικονομικά στοιχεία, είναι διαθέσιμες οι αντίστοιχες συναρτήσεις εφαρμογής για τον υπολογισμό του αριθμοδείκτη (CusAvgAPayDays (Πελάτες), SupAvgAPayDays (Προμηθευτές), DebAvgAPayDays (Χρεώστες), CreAvgAPayDays (Πιστωτές)) και μπορούν να κληθούν με χρήση  τοπικών πεδίων σε ευρετήρια και εκτυπώσεις των αρχείων συναλλασσομένων.

Εκτυπώσεις & Προβολές για τον έλεγχο των αριθμοδεικτών

• Καρτέλλα συναλλασσόμενου (Οικονομικά στοιχεία & Εκτύπωση)
• Ανεξόφλητα παραστατικά (Οικονομικά στοιχεία & Εκτύπωση)
• Αντιστοιχισθέντα παραστατικά (Εκτύπωση)