Μάρτιος 2010: Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. 15-3-2010

• Η on line εργασία αλλαγής των συντελεστών Φ.Π.Α. (μέσω του e-services portal) καθώς και οι σχετικές οδηγίες είναι διαθέσιμα στους συμβεβλημένους πελάτες από 4/3/2010 σε ευκρινή θέση του portal υποστήριξης (κεντρικής επιφάνειας εργασίας) του Soft1.
• Οι νέοι συντελεστές θα ισχύσουν από 15 Μαρτίου 2010.
• Οι παρούσες οδηγίες αναβαθμίζονται συνεχώς προκειμένου να καλύψουν κάθε πιθανό θέμα που σχετίζεται με την μεταβολή των συντελεστών. Μείνετε συντονισμένοι ! 
• Από την 12η Μαρτίου 2010  οι εργασίες αυτόματης αλλαγής συντελεστών προσφέρουν επιπλέον την εξής δυνατότητα: μπορείτε να διαλέξετε ποιούς πίνακες του Soft1 θα υποβάλλετε σε μετατροπή όταν εκτελείτε την εργασία: Αρα μπορείτε να επιλέξετε πότε θα μετατρέψετε κάθε ενότητα που περιέχει συντελεστές Φ.Π.Α.  Η προσθήκη αυτή εξυπηρετεί περιπτώσεις που περιγράφονται στην παράγραφο <ειδικά θέματα> και κυρίως θέματα timing στην αντικατάσταση των συντελεστών (πχ. επιχειρήσεις με κοστολόγηση εισαγωγών, επιχειρήσεις με έξοδα αγορών-πωλήσεων, ειδικές συναλλαγές κλπ ανάλογες περιπτώσεις).

 Με λίγα λόγια (συνοπτικό checklist):  

1. Ενημερωθείτε συνολικά διαβάζοντας προσεκτικά τις οδηγίες που ακολουθούν πριν από οποιαδήποτε ενέργειά σας.
2. Δημιουργείστε νέους λογαριασμούς Λογιστικής (και Εσόδων Εξόδων) που θα αφορούν τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α. κατά την καθοδήγηση του λογιστή της επιχείρησης  (εργασία: Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής). Αν οι ενημερώσεις λογιστικής από εμπορική διαχείριση, δεν έχουν ρυθμιστεί να είναι on line αλλά εκτελούνται με εργασία ενημέρωσης, τότε το βήμα αυτό δεν επείγει. (Δείτε επ' αυτού το word attachment περί μαζικής εισαγωγής λογαριασμών λογιστικής σε πολυεταιρικές εγκαταστάσεις - στο τέλος της παρούσας web σελίδας).
3. Καταχωρείστε τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α. (εργασία: Φ.Π.Α.)
4. Σε κάθε έναν από τους νεοκαταχωρημένους συντελεστές Φ.Π.Α. , τοποθετείστε («δηλώστε») τα τμήματα των αντίστοιχων κωδικών των λογαριασμών λογιστικής και κατά την καθοδήγηση του λογιστή της επιχείρησης  (εργασία: Φ.Π.Α.). Η εργασία σχετίζεται με την λετουργία της «γέφυρας» ενημέρωσης Λογιστικής από Εμπορική Διαχείριση. Αν οι ενημερώσεις λογιστικής από εμπορική διαχείριση, δεν έχουν ρυθμιστεί να είναι on line αλλά εκτελούνται με εργασία ενημέρωσης, τότε το βήμα αυτό δεν επείγει.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την την παράγραφο «Ειδικά θέματα» που ακολουθεί παρακάτω για να αποφασίσετε ποιά είναι η κατάλληλη στιγμή να εκτελέσετε την αλλαγή των συντελεστών και ποιές εργασίες της επιχείρησης και της μηχανογράφησής σας σχετίζονται με το ζήτημα.  
6.  Εκτελέστε την εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α.

•  είτε μέσω του e-services portal (εάν έχετε οιαδήποτε έκδοση μεταγενέστερη της 208.41 συμπεριλαμβανομένης και της 311.496.10114 ή μεταγενέστερων αυτής)
• είτε μέσω του folder menu (μόνο αν έχετε έκδοση 311.496.10114 ή μεταγενέστερη).

Δηλαδή:

• εάν διαθέτετε έκδοση 311.496.10114 ή μεταγενέστερη μπορείτε να εκτελέσετε οιαδήποτε από τις δύο εκδοχές της εργασίας. Είναι ισότιμες.
• Αν δεν την διαθέτετε - δεν υπάρχει λόγος να προγραμματίσετε αναβάθμιση ειδικά για το θέμα του Φ.Π.Α.: Αν η εγκατάστασή σας είναι συμβεβλημένη, η on line εκδοχή της εργασίας λειτουργεί και σε παλαιότερες εκδόσεις.
•  Συνεχίστε με όσες εργασίες παραμένουν εκκρεμείς και οι οποίες προκύπτουν από πιθανά «ειδικά θέματα» που αντιμετωπίζει η εγκατάστασή σας.

Εισαγωγή
Η αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. εκτελείται με αυτοματοποιημένη εργασία που προσφέρεται δωρεάν σε όλους τους συμβεβλημένους πελάτες της SoftOne. Η εργασία βασίζεται σε αντιστοίχιση παλαιών και νέων συντελεστών που καταχωρεί ο χρήστης σε διάλογο που προηγείται της εκτέλεσής της. Βάσει της αντιστοίχισης αυτής, το Soft1 μεταβάλλει αυτόματα την ένδειξη συντελεστού Φ.Π.Α. στα εξής σημεία του:  
 

• Στα Είδη αποθήκης, Υπηρεσίες, Πάγια και Χρεωπιστώσεις - καθώς και στις εγγραφές του πίνακα Εμπορικής κατηγορίας των ενοτήτων αυτών.
• Στις κατηγορίες εξόδων (επιβαρύνσεων) που συγκροτούν τις "ομάδες εξόδων" που χρησιμοποιούνται στις αγοραπωλησίες (εργασία: Επιβαρύνσεις)
• Στις κατηγορίες κόστους που χρησιμοποιούνται στους φακέλους εισαγωγών – εξαγωγών (εργασία: Κατηγορίες κόστους – εισαγωγών/εξαγωγών αντίστοιχα).
• Στους πίνακες παραμετροποίησης πιστωτικών έκπτωσης (εργασία: Παράμετροι πωλήσεων).
• Στις παραμέτρους Ταμειακών μηχανών και φορολογικών εκτυπωτών (εργασίες: Ταμειακές μηχανές και Φορολογικοί εκτυπωτές αντίστοιχα)

 
Ως αποτέλεσμα, μετά την εκτέλεση της εργασίας οι νέοι συντελεστές Φ.Π.Α. θα «προτείνονται» : 

• Στα Είδη,Υπηρεσίες και Πάγια που καταχωρούνται στις γραμμές των παραστατικών Αγορών και Πωλήσεων.
• Σε Χρεωπιστώσεις που καταχωρούνται στις γραμμές των παραστατικών Ειδικών Συναλλαγών.
• Στις επιβαρύνσεις (που χρησιμοποιούνται στις ομάδες εξόδων στα παραστατικά Αγορών και Πωλήσεων)
• Στις κατηγορίες κόστους (που χρησιμοποιούνται στους φακέλους Εισαγωγών και Εξαγωγών)
• Στις γραμμές των πιστωτικών έκτπωσης που δημιουργούνται με τους σχετικούς αυτοματισμούς του Soft1 
• Στα «τμήματα» ταμειακών μηχανών & φορολογικών εκτυπωτών.

Οι δύο εκδοχές της εργασίας αυτοματοποιημένης αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α.
Για πρακτικούς λόγους  (ταχεία διανομή, δυνατότητες άμεσης αντίδρασης, απλοποίηση διαδικασιών  κλπ) η εργασία εκτός από την κλασική μορφή της ως επιλογή του menu έχει αναπτυχθεί και ως "on line εργασία" που ενεργοποιείται μέσω του μηχανισμού ηλεκτρονικής υποστήριξης των εγκαταστάσεων Soft1 (e-services portal) χωρίς να απαιτείται αναβάθμιση της έκδοσης τους! Την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν την "on line" εκδοχή έχουν όλες οι συμβεβλημένες εγκαταστάσεις Soft1 αρκεί η έκδοσή τους να μην είναι παλαιότερη από 208.41. (Πρακτικά δηλαδή σχεδόν όλες οι εγκαταστάσεις).
 

Συγκεκριμένα: 
 "Κλασική" μορφή της εργασίας ως επιλογής του menu
Η έκδοση 311.496.10113 περιέχει ενσωματωμένη την εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. στις εξής θέσεις του folder menu:

    * Menu επιλογών (νέο): Εργασίες – Περιοδικές εργασίες – Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α.
    * Menu παλαιό: Εργασίες συντήρησης – Ειδικές αρχειακές - Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α.
 
Προσοχή! Εκδόσεις 311.496.10112 και παλαιότερες ΔΕΝ διαθέτουν ενσωματωμένη σύγχρονη εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. Η εργασία «Αλλαγή κωδικού Φ.Π.Α.» που μπορεί κανείς να βρεί στις παλαιότερες αυτές εκδόσεις (στη θέση του παλαιού menu:  Εργασίες συντήρησης – Ειδικές αρχειακές - Αλλαγή κωδικού Φ.Π.Α.) αφορούσε τις μεταβολές συντελεστών Φ.Π.Α. του 2005 και είχε παραμείνει εκεί μόνο για να διευκολύνει εργασίες μεταφοράς δεδομένων πολυετίας - από καταργούμενα συστήματα προς το Soft1. Δεν είναι κατάλληλη για τις μεταβολές συντελεστών του 2010 άρα εάν έχετε έκδοση 311.496.10112 ή παλαιότερη ΜΗΝ την χρησιμοποιήσετε.
 (Η έκδοση της εγκατάστασής σας προβάλλεται στην επιλογή «Ταυτότητα». )  
 

"Οn line μορφή της εργασίας"
Για συμβεβλημένους πελάτες που δεν θέλουν να εκτελέσουν ακόμα αναβάθμιση της εγκατάστασής τους σε έκδοση 311.496.10113 ή μεταγενέστερη (αλλά προφανώς θέλουν να αλλάξουν τους συντελεστές Φ.Π.Α. !), η αυτοματοποιημένη αλλαγή συντελεστών μπορεί να  εκτελεστεί μέσω ανάλογης εργασίας που έχει τεθεί στο e-services portal. Υπενθυμίζεται ότι το e-services portal είναι η σελίδα internet που προβάλλεται στην κεντρική επιφάνεια εργασίας του Soft1 όταν η εγκατάσταση είναι συνδεδεμένη με το internet.
H «on line» αυτή εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. είναι απολύτως ισότιμη με αυτήν που έχει ενσωματωθεί στο menu της έκδοσης 311.496.10113 με την ενδιαφέρουσα διαφορά ότι μπορεί να εκτελεστεί από εγκαταστάσεις παλαιότερων εκδόσεων (αρχαιότητας μέχρι και 208.41 – όχι όμως και παλαιότερες!).
 

Συμπέρασμα:

Εάν η σύμβαση Παροχής Νέων Εκδόσεων & Ηλεκτρονικής Υποστήριξης της εγκατάστασής σας είναι σε ισχύ και:

• Εχετε ήδη την έκδοση 311.496.10113 ή μεταγενέστερη μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. κανονικά, μέσω του folder menu.
•  Εχετε έκδοση 311.496.10112 ή παλαιότερη (όχι όμως παλαιότερη της 208.41) μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. μέσω του e-services portal.
• Εάν έχετε έκδοση 311.496.10112 ή παλαιότερη (όχι όμως παλαιότερη της 208.41) και δεν έχετε σύνδεση με το internet επικοινωνήστε με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της SoftOne που παρακολουθεί την εγκατάστασή σας για να προγραμματίσετε τι θα κάνετε (σύνδεση με internet ή άμεση αναβάθμιση).
• Εχετε έκδοση παλαιότερη της 208.41 είναι καιρός να αρχίσετε να σκέφτεστε την αναβάθμισή της! Επικοινωνήστε με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της SoftOne που παρακολουθεί την εγκατάστασή σας για τις σχετικές ενέργειες.

Εάν η σύμβαση της εγκατάστασής σας έχει λήξει, η εργασία  μέσω του e-services portal δεν εκτελείται. Επικοινωνήστε με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της SoftOne που παρακολουθεί την εγκατάστασή σας για τα περαιτέρω.
 

Ειδικά θέματα: 

Timing αλλαγής συντελεστών σε σχέση με μη καταχωρημένα παραστατικά
 
Λάβετε υπ΄ όψιν σας ότι, μετά την εκτέλεση της εργασίας αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. σε παραστατικά αγορών, πωλήσεων και ειδικών συναλλαγών προτείνονται οι νέοι συντελεστές.
 
Αυτό ισχύει προφανώς και για μη καταχωρημένα παραστατικά  αγορών (ή χειρόγραφα πωλήσεων, ή ειδικών συναλλαγών ) τα οποία έχουν ημερομηνία προγενέστερη της ημερομηνίας ισχύος των νέων συντελεστών (15/3/2010). 

 
Κατά την καταχώρηση λοιπόν, το Soft1 θα «προτείνει» τους νέους συντελεστές για τα παραστατικά αυτά!
 
Εάν έχετε προς καταχώρηση παραστατικά εξόδων με ημερομηνία προγενέστερη της 15/3/2010 μπορείτε από το διάλογο της εργασίας να εξαιρέσετε προσωρινά  την ενημέρωση των νέων συντελεστών ΦΠΑ στις χρεωπιστώσεις. Αρα δηλαδή, να μην αντικαταστήσετε (ακόμα) στο αρχείο χρεωπιστώσεων τους νέους συντελεστές. Αργότερα και μετά το πέρας καταχώρησης των εξόδων σας, μπορείτε να εκτελέσετε και πάλι την εργασία αντικατάστασης συντελεστών μόνο για το αρχείο χρεωπιστώσεων.

Βεβαίως μιά άλλη λύση είναι να εκτελέσετε "δια μιάς" την εργασία αντικατάστασης συντελεστών για όλα τα αρχεία και κατά την καταχώρηση τυχόν προγενέστερων παραστατικών της 15/03/2010 να τροποποιείτε τον Φ.Π.Α. ανά γραμμή παραστατικού. Για να μην το ξεχνάτε, συνίσταται να προσθέσετε τη στήλης Φ.Π.Α. στις γραμμές των ακυρωτικών παραστατικών. Βεβαίως αν οι περιπτώσεις δεν είναι πολλές (και είστε προσεκτικοί και σχολαστικοί και δεν ξεχνάτε) μπορείτε να κάνετε απλό zoom στη γραμμή των παραστατικών αυτών (κλικ στον αύξοντα αριθμό της γραμμής) και να διορθώνετε την ένδειξη συντελεστού Φ.Π.Α. 
 

Επιβαρύνσεις (έξοδα) αγοραπωλησιών 
 

Εάν έχετε επιβαρύνσεις που συγκροτούν "ομάδες εξόδων" αγορών ή πωλήσεων, λάβετε υπ' όψιν σας ότι οι σχετικές τους ρυθμίσεις περιλαμβάνουν και τον συντελεστή Φ.Π.Α που φέρει η κάθε μία (επιβάρυνση). Οι επιβαρύνσεις αυτές μετέχουν κανονικά της εργασίας αντικατάστασης συντελεστών.  

Το θέμα είναι ότι οι επιβαρύνσεις αυτές, σχεδιάζονται σε κοινό αρχείο για τις Αγορές και Πωλήσεις και κατά συνέπεια οποιαδήποτε απόφαση πάρετε σχετικά με τον χρόνο κατά τον οποίο θα αντικαταστήσετε ή όχι τους συντελεστές αυτούς να ισχύει για αμφότερες Αγορές και Πωλήσεις.

Κι αυτό ενδεχομένως είναι πρόβλημα που πρέπει να λάβετε υπ΄όψιν σας εάν: 

1) Χρησιμοποιείτε επιβαρύνσεις ΚΑΙ στις αγορές ΚΑΙ στις πωλήσεις. 

2) Οι επιβαρύνσεις αυτές ΔΕΝ ακολουθούν τον Φ.Π.Α. γραμμής αλλά έχουν "δικό τους".

2) 15 Μαρτίου θέλετε να τιμολογείτε κανονικά με διορθωμένους τους συντελεστές ΦΠΑ των επιβαρύνσεων  

3) 15 Μαρτίου ή/και  στις μέρες που ακολουθούν οφείλετε να καταχωρήσετε παραστατικά αγορών προγενέστερης της 15ης Μαρτίου ημερομηνίας τα οποία έχουν κι αυτά επιβαρύνσεις.

Πρόβλημα λοιπόν υφίσταται εάν συντρέχουν όλοι οι ανωτέρω παράγοντες: Οι λύσεις είναι η εξής: 

"Επαγγελματική" λύση

Να καταχωρήσετε νέες επιβαρύνσεις, διαφορετικές των παλαιών με τους συντελεστές και να μην αντικαταστήσετε τον συντελεστή Φ.Π.Α. των υφισταμένων επιβαρύνσεων (μόνο σε όσες επιβαρύνσεις δεν ακολουθούν Φ.Π.Α. γραμμής).

Αυτό θα σας έδινε πλήρη ευχέρεια επιλογής των ενδεδειγμένων κατά περίπτωση επιβαρύνσεων (αυτών δηλαδή που φέρουν τους παλαιούς ή νέους συντελεστές) στο σχετικό πινακάκι εξδόδων κατά την καταχώρηση παραστατικών.

Βεβαίως, καθώς συνήθως αυτά τα έξοδα προτείνονται λόγω εγγεγραμένων ενδείξεων στα αρχεία πελατών/προμηθευτών και αποθήκης θα πρέπει να προσέχετε, τα εξής:

1) Εάν έχετε επιφέρει τις διορθώσεις στα κύρια αρχεία και καταχωρείτε παλιά παραστατικά (προ της 15/03/2010) να θυμάστε να επέμβετε στο πινακάκι. Στα νέα παραστατικά δεν χρειάζετε σ' αυτή την περίπτωση "να προσέχετε" εφ' όσον οι ενδείξεις επιβαρύνσεων των κυρίων αρχείων προτείνονται με τους νέους συντελεστές στα έξοδα του παραστατικού

2) Κατ' αναλογίαν: Εάν δεν έχετε επιφέρει τις διορθώσεις στα κύρια αρχεία και καταχωρείτε νέα παραστατικά (εκδόσεως μετά την  15/03/2010) ομοίως πρέπει να θυμάστε να επέμβετε στο πινακάκι. Υποτίθεται ότι αναβάλλετε την ενημέρωση των κυρίων αρχείων για να περατώσετε παλαιές καταχωρήσεις, στις οποίες βεβαίως προτείνονται ακόμα οι παλαιοί συντελεστές.

"Πρόχειρη" λύση

- Διακρίνετε με αυστηρότητα το πότε καταχωρείτε: 

α) Παραστατικά αγορών ή πωλήσεων προ της 15ης Μαρτίου (παλιά)

β) Παραστατικά αγορών ή πωλήσεων μετά την 15η Μαρτίου (νέα)

Η ιδέα είναι να κρατήσετε τις ίδιες επιβαρύνσεις, αλλά να επεμβαίνετε στις ρυθμίσεις τους, αναλόγως με το είδος της καταχώρησης που εκτελείτε (α ή β) και έως ότου περατωθεί η καταχώρηση παλαιών παραστατικών, οπότε οι επιβαρύνσεις θα μείνουν πλέον οριστικά, με τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α για να συνεχιστεί η ζωή... Κι έτσι: 

Κατά τον χρόνο κατά τον οποίο καταχωρείτε παλιά παραστατικά φροντίζετε ώστε οι επιβαρύνσεις να φέρουν τους παλαιούς συντελεστές στις ρυθμίσεις τους.

Οταν καταχωρείτε νέα παραστατικά (αγορών ή πωλήσεων) φροντίζετε ώστε οι επιβαρύνσεις να φέρουν τους νέους συντελεστές στις ρυθμίσεις τους. 
 

 Κατηγορίες κόστους διεθνών συναλλαγών (εισαγωγών εξαγωγών)

Συνίσταται να καταχωρηθούν νέες κατηγορίες κόστους για τους νέους συνετελεστές Φ.Π.Α. ώστε να υπάρχει πλήρης ευχέρεια χειρισμών στις διαδικασίες φακέλλου κοστολόγησης εισαγωγών (ή εξαγωγών).

'Υστερες ακυρώσεις παραστατικών που καταχωρήθηκαν προ της ημερομηνίας μεταβολής συντελεστών
 
Εάν έχετε περίπτωση κατά την οποία σε ημερομηνία μεταγενέστερη της 15/03/2010 θέλετε να ακυρώσετε παραστατικό προγενέστερης ημερομηνίας (εφαρμόζοντας ακύρωση με αντιλογισμό) θα πρέπει να ξέρετε ότι το νέο "αντιλογιστικό" ακυρωτικό παραστατικό, θα δημιουργηθεί με τους ΝΕΟΥΣ συντελεστές Φ.Π.Α άρα θα απαιτεί τροποποίηση πριν την οριστική καταχώρηση/έκδοσή του.

Η διόρθωση αυτή μπορεί να γίνει με την προσθήκη της στήλης Φ.Π.Α. στις γραμμές των ακυρωτικών παραστατικών ή αν οι περιπτώσεις δεν είναι πολλές με απλό zoom στη γραμμή των παραστατικών αυτών (κλικ στον αύξοντα αριθμό της γραμμής).
 

Timing αλλαγής συντελεστών και Intrastat
 
Στην περίπτωση που γίνεται ενημέρωση λογιστικής με την αξία Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στην intrastat απο παραστατικά Αγορών – Πωλήσεων:
 
Πρέπει να γίνει υπολογισμός αξιών ΦΠΑ πριν αλλάξουν οι κατηγορίες ΦΠΑ των ειδών. Τα παραστατικά αυτά έχουν μηδενική κατηγορία ΦΠΑ στις γραμμές και έτσι για να υπολογιστεί η αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί για την intrastat χρησιμοποιούμε την κατηγορία ΦΠΑ του είδους. Αν δεν μπορεί να γίνει αυτό, θα πρέπει είτε να διορθωθούν οι αντίστοιχες αξίες του παραστατικού από τον χρήστη, είτε να γίνει διορθωτική εγγραφή στη λογιστική.
 

Τιμές λιανικής καταχωρημένες στο αρχείο Ειδών Αποθήκης με ενσωματωμένο Φ.Π.Α.

Στην περίπτωση κατά την οποία έχετε καταχωρήσει στο αρχείο Αποθήκης, τιμές λιανικής με ενσωματωμένο το Φ.Π.Α. (πράγμα που εμφαίνεται από σχετική ρύθμιση των τύπων παραστατικών με τα οποία διεξάγετε την λιανική πώληση), υποθέτουμε ότι δεν θα ξεχάσετε να επιφέρετε στα είδη σας την ενδεδειγμένη αύξηση τιμής.
 
Αυτό αναλόγως της τεχνογνωσίας σας μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:

• "Δια χειρός" (επεμβαίνετε στα είδη και μεταβάλετε τις τιμές)  
• Με paste από αρχείο spreadsheet ή ανάλογο (προσέξετε την αντιστοίχιση των γραμμών μεταξύ του spreadsheet και του Soft1 browser!) 
• Με update import από αρχείο spreadsheet ή ανάλογο
• Με εντολή sql (και πολύ - πολύ προσοχή!)
• Με την εργασία Μαζικής αλλαγής τιμών του Soft1.
  Αν χρησιμοποιήσετε την τελευταία μέθοδο, οι βασικές παράμετροι που πρέπει να ρυθμίσετε είναι:
   
• Παράμετρος <Τιμή λιανικής> = Ναί
• Παράμετρος <Τ.Λ. περιλ. ΦΠΑ> = Οχι  Προσοχή εδώ !!!  Προσοχή 1) διότι η εργασία προτείνει τιμή Ναί Προσοχή 2) διότι αν και βεβαίως οι τιμές λιανικής των ειδών σας περιλαμβάνουν Φ.Π.Α. (διαφορετικά όλη αυτή η παράγραφος των οδηγιών δεν θα σας αφορούσε), στην παράμετρο θα θέσετε ΟΧΙ προκειμένου να αποφευχθούν οι υπολογισμοί αποφορολόγησης, αύξησης και επαναφορολόγησης που εκτελεί η εργασία και οι οποίοι δεν είναι δυνατόν να είναι ακριβείς από τη στιγμή που κάθε είδος θα φέρει τον ένα και μοναδικό - νέο - συντελεστή Φ.Π.Α. Κατά συνέπεια, θέτωντας Οχι, γίνεται ευθύς μαθηματικός υπολογισμός της επιθυμητής αύξησης και αυτή τοποθετείται κανονικά στα πεδία λιανικής των ειδών προκειμένου εφεξής να χρησιμοποιηθεί (ως περιέχουσα Φ.Π.Α.) στα παραστατικά λιανικής.
• Παράμετρος <Υπολογισμός βάσει>: Υφισταμένων τιμών και δοτού ποσοστού
• Παράμετρος <Ποσοστό>: για διατήρηση σταθερού του αποφορολογημένου μέρους της τιμής (δηλαδή η αύξηση να αφορά μόνο στο μέρος της τιμής που επηρεάζεται από τη μεταβολή των συντελεστών) θα πρέπει να τεθεί (την ακρίβεια δεκαδικών την αποφασίζετε εσείς): 

  Για είδη με Φ.Π.Α τέως 9% και νυν 10%: η αύξηση πρέπει να είναι 0,92% (0,9174%) άρα θέτετε στο "κουτάκι" 0,9174 

  Για είδη με Φ.Π.Α τέως 4,5% και νυν 5%: η αύξηση πρέπει να είναι  0,48% (0,4785%) άρα θέτετε στο "κουτάκι" 0,4785

   Για είδη με Φ.Π.Α τέως 19% και νυν 21%: η αύξηση πρέπει να είναι 1,68% (1,6807%) άρα θέτετε στο "κουτάκι" 1,6807

   Για λοιπά θέματα (στρογγυλοποιήσεις, εναλλακτικές τιμές, έλεγχο τιμών προ καταχώρησης κλπ) ακολουθείτε τις γενικές προδιαγραφές της εργασίας μαζικής αλλαγής τιμών πώλησης.  
   Προσοχή! Επαναλαμβάνεται ότι εάν οι τιμές λιανικής που έχετε καταχωρήσει στο αρχείο αποθήκης δεν έχουν ενσωματωμένο Φ.Π.Α. τότε (κανονικά) δεν πρέπει να κάνετε τίποτα απ' όσα περιγράφει η ανωτέρω παράγραφος.
   

Φόρμες εκτύπωσης παραστατικών
 
Ελέγξτε την περίπτωση κατά την οποία στις φόρμες εκτύπωσης παραστατικών έχουν τοποθετηθεί τα ποσοστά Φ.Π.Α. ως κείμενο και όχι ως αναφορά στους πίνακες συντελεστών που χρησιμοποιούνται στο παραστατικό
 
Για να διορθώσετε το πρόβλημα διορθώστε τις φόρμες παραστατικών είτε πρόχειρα (με διόρθωση του κειμένου) είτε με τον «σωστό» τρόπο δηλαδή με χρήση των όποιων τυποποιημένων συντελεστών χρησιμοποιούνται στο παραστατικό
 

Γέφυρες σύνδεσης με Λογιστική
 
Ελέγξτε την περίπτωση κατά την οποία στο σχεδιασμό των «γεφυρών» ενημέρωσης Λογιστικής έχουν δηλωθεί «δια χειρός» τα τμήματα κωδικών λογαριασμών σχετικών με ΦΠΑ και όχι υπολογιζόμενα παραμετρικά από τη γραμμή του Είδους Αποθήκης.  
 
Για να διορθώσετε το πρόβλημα διορθώστε τις σχετικές γέφυρες είτε πρόχειρα (με τοποθέτηση των νέων τμημάτων κωδικών Λογιστικής) είτε με τον «σωστό» τρόπο δηλαδή με παραμετρική χρήση του όποιου τμήματος κωδικού Λογιστικής έχει τεθεί στο κύριο αρχείο Ειδών Αποθήκης.
 

Χρήση της ενότητας Εσόδων Εξόδων
Στην περίπτωση κατά την οποία χρησιμοποιείτε την ενότητα Εσόδων Εξόδων η εργασία της αλλαγής των συντελεστών ΦΠΑ δεν θα μεταβάλλει τα ποσοστά ΦΠΑ επί των λογαριασμών εσόδων –εξόδων για ευνόητους λόγους.
 
Θα πρέπει να ανοίξετε νέες στήλες βιβλίων εσόδων/ εξόδων και νέους λογαριασμούς  τους οποίους θα συνδέσετε με τους νέους κωδικούς ΦΠΑ.
 
Για τις περιπτώσεις των λογιστικών γραφείων δηλαδή για τις περιπτώσεις πολυεταιρικών βάσεων δεδομένων η δημιουργία νέων λογαριασμών και στηλών είναι απαραίτητο να γίνει μόνο στην πρότυπη εταιρεία. Ο μηχανισμός της αυτόματης αντιγραφής του λογαριασμού κατά την πληκτρολόγηση του επί των παραστατικών εσόδων – εξόδων θα φροντίσει να αντιγράψει το λογαριασμό από την πρότυπη εταιρεία στην εκάστοτε εταιρεία που εργάζεστε εάν αυτός δεν υπάρχει.
Οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία νέων λογαριασμών Εσόδων-Εξόδων θα βρείτε: Εδώ

Θέματα εντύπων (περιοδικής Φ.Π.Α.)

Υπό σύνταξη, αναμένονται οδηγίες

Οδηγίες για το χειρισμό της εργασίας μαζικής μεταβολής συντελεστών Φ.Π.Α.
Είτε ως επιλογή του menu είτε ως on line εργασία ο χειρισμός είναι ανάλογος: 

Βεβαιώνεστε ότι έχετε πάρει αντίγραφα ασφαλείας

Βεβαιώνεστε ότι έχετε πάρει αντίγραφα ασφαλείας (δίς!)

----------------------------------------------------

Επιλέξτε (προαιρετικά) τις εταρείες της εγκατάστασης για τις οποίες θέλετε να εκτελεστεί η εργασία. Η default ρύθμιση προτείνει αντικατάσταση συντελεστών σε όλες τις εταιρείες.

----------------------------------------------------

Εχοντας διαβάσει τα ειδικά θέματα των οδηγιών επιλέξτε τις ενότητες της εφαρμογής για τις οποίες θα εκτελεστεί αντικατάσταση των συντελεστών. Η εργασία ανεξαρτήτως των λοιπών επιλογών σας θα εκτελεστεί οπωσδήποτε για τις ενότητες Αποθήκης, Υπηρεσιών, Παγίων, τις Εμπορικές κατηγορίες των ενοτήτων αυτών καθώς και τις Παραμέτρους ταμειακών μηχανών / φορολογικών εκτυπωτών .

----------------------------------------------------

Τοποθετήστε παραπλεύρως των παλαιών συντελεστών (προτείνονται αυτόματα) τους αντίστοιχους νέους

----------------------------------------------------

Ελέγξτε άλλη μία φορά ότι οι παράμετροι που θέσατε είναι ακριβείς και εκτελέστε την εργασία.

----------------------------------------------------

Ελέγξτε τα αρχεία σας για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές συντελεστών έγιναν κανονικά.

Ξαναδιαβάστε τα ειδικά θέματα των οδηγιών για θέματα που ενδεχομένως ενδιαφέρουν την επιχείρισή σας ή/και για νεότερη έκδοση τους σχετικά.

Χρήσιμα links

• ΠΟΛ περί Φ.Π.Α.  (μέσω taxheven) : http://www.taxheaven.gr/laws/circular/index/circular/11095
• Δείτε επίσης το attachment περί μαζικής εισαγωγής λογαριασμών λογιστικής σε πολυεταιρικές εγκαταστάσεις