Οδηγίες σύνδεσης λογαριασμών με έντυπα
Προσοχή!!!!: Πριν από οποιαδήποτε εργασία, παρακαλούμε να προβείτε σε λήψη εφεδρικού αντιγράφου.
Προκειμένου να αυτοματοποιήσετε τον υπολογισμό των εντύπων περιοδικής δήλωσης Φ2 και Φ3 μετά τις μεταβολές Στους συντελεστές ΦΠΑ που επιβλήθηκαν από τις 01-7-2010 θα πρέπει να προβείτε στις παρακάτω ενέργειες.
1. Για να ενημερωθεί το σύστημα σας με τις νέες μεταβλητές των εντύπων ΦΠΑ θα πρέπει να αναβαθμίσετε την εγκατάσταση σας στην τρέχουσα έκδοση.
2. Πριν την εισαγωγή στη βάση δεδομένων θα πρέπει να εκτελέσετε συγχρονισμό βάσης.
Από τις ‘Επιλογές συστήματος’ επιλέξτε ‘Συγχρονισμός βάσης’ (εικόνα: σημείο 1). Έπειτα στο παράθυρο που θα εμφανισθεί επιλέξτε τη σύνδεση σας με τη βάση δεδομένων (εικόνα: σημείο 2) και επιλέξτε εκτέλεση (σημείο 3). Το σύστημα για λόγους ασφαλείας θα σας ζητήσει το κλειδί του SQL το οποίο θα πρέπει να πληκτρολογηθεί στο ανάλογο πεδίο της οθόνης που θα εμφανιστεί. Τέλος επιλέγοντας ΟΚ, η εργασία θα εκτελεστεί.
Προσοχή: Μη σταματάτε τη διαδικασία συγχρονισμού πριν ολοκληρωθεί δηλαδή πριν εμφανισθεί το κουμπάκι έξοδος που σηματοδοτεί το τέλος της διαδικασίας.

3. Μετά το τέλος του συγχρονισμού στη βάση σας θα πρέπει να έχουν εισαχθεί οι νέες μεταβλητές των λογιστικών εντύπων, τους οποίους θα χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας με τα έντυπα των περιοδικών Β’ και Γ’ κατηγορίας. Στους βοηθητικούς πίνακες της εφαρμογής στις προτεινόμενες τιμές λογιστών εντύπων μπορείτε να δείτε τις νέες παραμέτρους που προστέθηκαν στο σύστημα σας.

Οι νέοι κωδικοί ακολουθούν την εξής λογική:
353 Εισροές 18-19% (Παράμετρος για το πεδίο 353 για εισροές στο 19%)
3533 Εισροές 23% ( Νέα παράμετρος για το πεδίο 353 για εισροές στο 23% )
Με λίγα λόγια οι νέες παράμετροι ορίζονται με την πρόσθεση του αριθμού 3 στο τέλος της παλιάς παραμέτρου.
Δηλαδή στον λογαριασμό 20.01.00.0019 Αγορές εμπορευμάτων εσωτερικού με Φ.Π.Α. 19% υπήρχε το πεδίο (353).
Στον νέο λογαριασμό 20.01.00.0023 Αγορές εμπορευμάτων εσωτερικού με Φ.Π.Α. 23% θα επιλέξετε το πεδίο (3533)
Τα πεδία των νέων λογαριασμών Φ.Π.Α θα παραμείνουν ως έχουν, δηλαδή 54.00.20.0023 Φ.Π.Α εισροών με πεδίο (920) & 54.00.70.0023 Φ.Π.Α εκροών με πεδίο (921)
Αλλαγή δεν έχει πραγματοποιηθεί στην παράμετρο για το ΦΠΑ των εισροών και εκροών στο 4% όπου δεν υπήρξε αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ. Για τις ανάγκες σύνδεσης των λογαριασμών με το έντυπο εξακολουθεί να ισχύει η παράμετρος 3052 (Εκροές 4%) και 3552 (Εισροές 4%).
Για τις περιπτώσεις τεκμαρτού υπολογισμού του ΦΠΑ των δαπανών θα πρέπει στους λογαριασμούς τον ΦΠΑ των δαπανών με νέους συντελεστές ΦΠΑ να συνδέσετε τις αντίστοιχες νέες παραμέτρους.
Πχ 901 ΤΕΚΜ-ΔΑΠ 9% (Παράμετρος για τεκμαρτό υπολογισμό ΦΠΑ δαπανών 9%)
9013 ΤΕΚΜ-ΔΑΠ 11% (Νέα Παράμετρος για τεκμαρτό υπολογισμό ΦΠΑ δαπανών 11%) .
Αλλαγή δεν έχει πραγματοποιηθεί μόνο στην παράμετρο για τον τεκμαρτό υπολογισμό του ΦΠΑ των δαπανών στο 4% όπου δεν υπήρξε αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ. Για τις ανάγκες σύνδεσης των λογαριασμών με το έντυπο εξακολουθεί να ισχύει η παράμετρος 9051.
Εισαγωγή παραμέτρων λογιστικών εντύπων στους λογαριασμούς
Προκειμένου να εισάγετε τις νέες παραμέτρους στους λογαριασμούς σας μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.
1. Manual εισαγωγή.
Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να εισάγεται χειροκίνητα την επιθυμητή παράμετρο στον εκάστοτε λογαριασμό των εταιρειών της βάσης σας.
2. Μαζική εισαγωγή
Εναλλακτικά μπορείτε να εισάγετε τις νέες παραμέτρους στους λογαριασμούς σας μόνο στην πρότυπη εταιρεία άρα και στο πρότυπο λογιστικό σχέδιο (Γ ή Β κατηγορίας) και να αντιγράψετε τις παραμέτρους αυτές στις υπόλοιπες εταιρείες της βάσης σας.
Α. Αρχικά θα πρέπει να εισαχθείτε στην πρότυπη εταιρεία της βάσης σας στην τρέχουσα χρήση και να συνδέσετε στους λογαριασμούς σας τις νέες παραμέτρους των εντύπων.
Εάν θέλετε μπορείτε για να επιταχύνετε την ενημέρωση των λογαριασμών με τις νέες παραμέτρους να χρησιμοποιήσετε τα ευρετήρια ‘Έλεγχος ΦΠΑ’ τα οποία έχουν editable τα πεδία των παραμέτρων των εντύπων.
Β. Έπειτα με δεξί κλικ σε κάποιο κενό σημείο του menu επιλέξτε νέα εργασία (εικονα1)

Γ. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέξτε
Τύπος εργασίας: Batch job
Και στο πεδίο εντολή αρχείο γράψτε Updsxdoctype εάν πρόκειται για αντιγραφή παραμέτρων λογαριασμών Εσόδων - Εξόδων ή Updacndoctype εάν θέλετε να αντιγράψετε παραμέτρους Γενικής λογιστικής

Στο πεδίο τίτλος επιλέξτε ένα τίτλο για τη νέα εργασία.
Δ. Επιλέγοντας ΟΚ στο menu σας θα εμφανιστεί μια νέα εργασία.
Προσοχή: Μην εκτελείτε τις παρακάτω εργασίες εάν προηγουμένως δεν έχετε λάβει εφεδρικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων σας.

Επιλέγοντας τη, θα σας εμφανισθεί μια εργασία στην οποία θα πρέπει να επιλέξετε την πρότυπη και τις εταιρείες στις οποίες οι παράμετροι των λογιστικών εντύπων θα αντιγραφούν.

Προσοχή εάν αφορά αντιγραφή παραμέτρων λογιστικού σχεδίου Γενικής λογιστικής στην ανάλογη εργασία θα πρέπει να επιλέξετε όχι εταιρείες αλλά λογιστικά σχήματα (σχέδια) της βάσης σας.

Μετά την εκτέλεση βεβαιωθείτε ότι όλες οι μεταβολές στις εταιρείες σας και στα λογιστικά σχέδια έχουν γίνει σωστά.
Προσοχή: Κατά την αντιγραφή των παραμέτρων αντιγράφονται όλες οι παράμετροι των λογαριασμών και όχι μόνο οι νέες.
Προσοχή: Μην εκτελείτε τις παραπάνω εργασίες εάν δεν κατανοείτε τους μηχανισμούς και τις μεταβολές που θα επέλθουν στο σύστημα σας.